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Qaptu
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Infraestructura comercial para fabricantes de software

Vende y factura tu software sin construir otro producto.

Configura planes, contratos y consumo. Revisa el cierre mensual, emite tus facturas y controla quién puede usar tu software. Vende directamente o mediante distribuidores, siempre a nombre de tu empresa.

Cierre de septiembre

Acme Cloud

Listo para revisar
Suscripciones 142 activas
Facturas 18.460,20 €
Acceso 140 activos · 2 en gracia

Incluye

Venta directaDistribuidoresConsumo por API
Qaptu Tú emites. Tú cobras.

Lo que obtienes

Vende donde quieras. Factura lo que te corresponde. Mantén el control.

Once herramientas que puedes usar hoy mismo, y una más en camino. No necesitas crear ningún sistema de facturación ni hay nadie que se interponga entre tú y tus clientes o tu dinero.

Ya disponible

Planes que puedes vender en todo el mundo.

Una única lista de precios para todo el mundo. Cada comprador ve tus precios con el IVA correcto para su país, directamente desde la API de precios en tiempo real.

Más información
Ya disponible

Plataformas conectadas

Tu sitio web y tu software leen tus planes y el estado de cada cliente desde la API de Qaptu: precios, clientes, uso y derechos, con webhooks cuando algo cambia.

Más información
Ya disponible

Una empresa, varias marcas

Tu empresa emite las facturas. Cada marca conserva sus propios productos, planes, clientes, distribuidores, logotipo y serie de facturas.

Más información
Ya disponible

Cobra con tus propias cuentas

Domiciliación bancaria SEPA, tarjetas a través de tu cuenta Stripe o el TPV virtual Redsys de tu banco. El dinero nunca pasa por Qaptu.

Más información
Ya disponible

Un sitio web para cada marca.

Página de planes, registro, portal de clientes y área de distribuidores, con tu logotipo y tus colores, en yourbrand.qaptu.app o en tu propio dominio.

Más información
Ya disponible

Prepago o pospago, prorrateado

Cada plan se cobra por adelantado o al final del período, y el consumo se registra después de que se haya producido. Los clientes que contratan o cancelan a mitad de mes solo pagan por los días que utilizaron el servicio.

Más información
Ya disponible

Facturas impagadas bajo control

Los servicios pasan de estar activos a estar en período de gracia, restringidos y suspendidos según el calendario que definas, y vuelven a estar activos en el momento en que se paga la factura.

Más información
Ya disponible

Un canal de distribución

Revendedores y distribuidores por comisión trabajan bajo acuerdos claros, con planes privados y seguimiento de cada venta.

Más información
Ya disponible

Contratos formales

Condiciones específicas para clientes y distribuidores, aceptadas al registrarse o recibir una invitación. Qaptu conserva quién aceptó, cuándo, desde dónde y el texto exacto.

Más información
Ya disponible

Notas de crédito

Corrige una factura emitida, total o parcialmente, con una nota de crédito de la propia marca. En una factura pagada, se registra el reembolso realizado.

Más información
Ya disponible

Cargos automáticos en tarjetas guardadas

Los clientes guardan una tarjeta en tu cuenta de Stripe o Redsys y cada nueva factura se cobra automáticamente. En caso de fallo en el cobro, se sigue el estado habitual de factura impagada.

Más información
Muy pronto

Facturas que cumplen con las normas fiscales locales

Facturas que cumplen con las normas de cada país, como Verifactu en España y las normativas de facturación electrónica vigentes en toda Europa.

Tú mantienes el control

Tus facturas. Tus pagos. Tus clientes.

Qaptu no es un mercado ni un comerciante registrado. Te proporciona las herramientas para vender y cobrar, y luego se aparta del camino: nadie se interpone entre tú y tus clientes, y no hay reparto de ingresos.

Qaptu no vende en tu nombre

Tú vendes a tus clientes bajo tu propio nombre y tus propias marcas, en tus propios sitios web. Cada factura es emitida por tu empresa.

No gestiona tu dinero

Domiciliación bancaria, tarjetas a través de tu cuenta de Stripe o Redsys. El dinero te llega directamente: no se retiene, demora ni se cobra ninguna comisión.

No persigue a tus clientes.

Tú decides cómo gestionar una factura vencida. Qaptu te proporciona el estado del servicio, el historial y la lista de los clientes con pagos atrasados.

Comparar enfoques

La plataforma adecuada depende de lo que quieras que siga siendo tuyo.

Estos productos se solapan, pero están diseñados para funciones diferentes. Esta comparación utiliza la información pública de los productos de cada empresa y se centra en la decisión que realmente toma el fabricante de software.

  1. Qaptu

    Qaptu

    España · comercio de software

    Cómo funciona Qaptu ↗

    Modelo operativo

    Infraestructura para fabricantes de software que venden bajo su propio nombre, directamente o mediante distribuidores.

    Cuándo encaja mejor

    Quieres que planes, consumo, facturas, acceso al servicio y canal de reventa o prescripción compartan una única fuente de verdad.

    Lo que estás eligiendo

    Tu empresa sigue siendo la vendedora. La relación con los clientes y el dinero permanecen en tus manos y en tus cuentas de cobro.

  2. Holded

    España · ERP en la nube

    ERP de Holded ↗

    Modelo operativo

    Un sistema ERP que integra facturación, contabilidad, banca, CRM, proyectos y otras operaciones comerciales.

    Cuándo encaja mejor

    Una pequeña o mediana empresa desea gestionar su administración y contabilidad desde una sola aplicación.

    Lo que estás eligiendo

    Estás eligiendo un software de gestión empresarial; integrar un sistema comercial dentro de tu propio SaaS es un trabajo diferente.

  3. Quaderno

    España · cumplimiento tributario

    Quaderno para SaaS ↗

    Modelo operativo

    Cálculo de impuestos, facturación conforme a la normativa e informes conectados a los canales de venta y procesadores de pago que ya utilizas.

    Cuándo encaja mejor

    Ya tienes resueltas las ventas y los pagos, pero necesitas cubrir el cumplimiento fiscal internacional.

    Lo que estás eligiendo

    Complementa tu plataforma de comercio electrónico; las suscripciones, el acceso y la operativa de distribución pueden seguir estando en otro lugar.

  4. Stripe Billing

    Internacional · Pagos y facturación

    Funciones de Stripe Billing ↗

    Modelo operativo

    Facturación recurrente y por uso integrada en la plataforma de pagos de Stripe, con facturas, portal de cliente y control de acceso.

    Cuándo encaja mejor

    Stripe ya es fundamental en tu sistema de pagos y quieres que la facturación esté cerca del procesamiento de pagos.

    Lo que estás eligiendo

    Obtienes un ecosistema de pagos muy amplio; la venta en marca blanca y mediante distribuidores requiere una arquitectura específica.

  5. Chargebee

    Internacional · gestión de ingresos

    Facturación de Chargebee ↗

    Modelo operativo

    Suscripciones y facturación por uso o híbrida, con control de acceso, operaciones de ingresos e integraciones para SaaS en crecimiento.

    Cuándo encaja mejor

    Un SaaS en expansión necesita monetización avanzada y operaciones de ingresos integradas con un ecosistema de herramientas ya maduro.

    Lo que estás eligiendo

    Adoptas una plataforma amplia de gestión de ingresos, con el alcance de implantación y el modelo operativo que eso implica.

  6. Paddle

    Internacional · Merchant of Record

    Cómo funciona Paddle ↗

    Modelo operativo

    Un Merchant of Record para SaaS que asume la responsabilidad sobre pagos, facturación recurrente, impuestos y cumplimiento normativo.

    Cuándo encaja mejor

    Prefieres externalizar en un único proveedor la figura de vendedor legal, los pagos y la carga fiscal internacional.

    Lo que estás eligiendo

    Paddle se convierte en el Merchant of Record. Eso elimina trabajo, pero es un modelo muy distinto a facturar al cliente en nombre de tu propia empresa.

El alcance de cada producto cambia con el tiempo. Revisa la documentación vigente de cada proveedor antes de decidir.

Cómo funciona

Desde el plan hasta el pago, sin escribir el código de facturación.

  1. 1

    Establece tus planes

    Describe tu producto y tus planes: tarifa plana, precio por usuario, precio por unidad de uso o una combinación de ambos. Haz público el plan o mantenlo privado para clientes y distribuidores seleccionados.

  2. 2

    Vende directamente o mediante distribuidores.

    Muestra los precios con el IVA correcto en tu propia web y permite que los clientes se registren en tu canal de marca blanca. Tus distribuidores pueden revender tus productos o cobrar una comisión por recomendarte.

  3. 3

    Facturación mensual a nombre de tu empresa

    El ciclo de facturación mensual prepara tus facturas, emitidas por tu empresa con numeración continua: por adelantado o al final del período, con prorrateo para los meses parciales. Si una factura queda impagada, el servicio entra en un período de gracia, después se restringe o suspende, y se reactiva en cuanto se efectúa el pago.

  4. 4

    Tu software pregunta qué está permitido

    Una llamada a la API le indica a tu aplicación si un cliente está activo, en período de gracia, restringido o suspendido, y los webhooks le notifican cuando algo cambia. Las nuevas suscripciones configuran tu servicio automáticamente o requieren la aprobación de tu equipo: tú decides.

Planes y precios

Fija el precio en función de cómo se utiliza tu producto.

Combina una tarifa base, un precio por usuario y un precio por unidad de uso en un mismo plan, con facturación mensual o anual, por adelantado o al final del periodo. Qaptu lo calcula cada mes y emite la factura a tu nombre.

  • Precios fijos, por asiento y basados en el uso, con cantidades incluidas.
  • Planes públicos para tu web y planes privados para clientes o distribuidores seleccionados.
  • Prepago o pospago según el plan; el consumo siempre se factura después de que se produce.
  • Si empiezas o cancelas a mitad de mes, pagas solo por los días utilizados.
  • Los precios nunca se editan directamente: se añade uno nuevo y se archiva el anterior.

Reservas · Acme Software

Crecimiento

Ejemplo
Público Facturación mensual Pagado por adelantado
  • Tarifa baseDepartamento

    29 € / mes

    29 €
  • Asientos del equipoPor asiento

    5 × 6 €

    30 €
  • ReservasUso

    500 incluido, entonces 0,04 € cada uno · 820 usado

    12,80 €
Este mes 71,80 € más impuestos

Vender en todo el mundo

El IVA adecuado para cada comprador, desde una sola llamada.

Tu sitio web solicita tus precios junto con el país del comprador y si se trata de una empresa, y los devuelve con el IVA ya aplicado. El punto final es público, por lo que cualquier sitio web puede acceder a él.

  • Comprador en su propio país: tu tarifa local
  • Consumidor de la UE en otro país: la tasa de su país
  • Empresa de la UE con número de IVA: inversión del sujeto pasivo.
  • Comprador fuera de la UE: sin IVA
GET /v1/public/vendors/acme-software/pricing?country=DE&business=false

Plan de crecimiento, cuatro compradores

Proveedor con sede en España · 29 € / mes antes del IVA

Ejemplo
Comprador TINA Precio
España Cualquier comprador Tarifa local 21 % 35,09 €
Alemania Consumidor Tasa del comprador 19 % 34,51 €
Francia Empresa con número de IVA Carga inversa 29 €
Estados Unidos Cualquier comprador Sin IVA 29 €

Colecciones

Recibe tus pagos en tus propias cuentas.

Cobra mediante domiciliación bancaria SEPA o con tarjeta a través de tu cuenta Stripe o el TPV virtual Redsys de tu banco. Qaptu se encarga de la gestión y registra el resultado; el dinero nunca pasa por Qaptu.

  • Mandatos de débito directo firmados en línea por tus clientes o registrados por ti.
  • Un archivo de remesas para tu banco, con cada débito registrado como cobrado o devuelto.
  • Las tarjetas guardadas se cargan automáticamente con cada nueva factura.
  • Pagos con tarjeta confirmados mediante notificación firmada por tu proveedor.
Cómo funcionan las colecciones

Remesa por débito directo

Fecha de cobro 5 de octubre de 2026 · archivo para tu banco

pain.008 Ejemplo
  • Example BakeryAB2026-000128 71,80 €Coleccionado
  • Sample ClinicAB2026-000129 35,09 €Coleccionado
  • Demo WorkshopAS2026-000041 29 €Devuelto · AM04
Recopilado en tu cuenta 106,89 €

facturas impagadas

Detecta los pagos atrasados y deja que tu software reaccione.

Cuando una factura está vencida, el servicio pasa por un período de gracia, con restricciones y suspensión según el calendario que elijas, y se reactiva en cuanto se paga la factura. Tu software solo tiene que consultar el estado. Tú decides cómo hacer el seguimiento al cliente.

¿Qué sucede después de que vence una factura?
Ejemplo
  1. Fecha de vencimiento

    Activo

    Todo funciona.

  2. Día 1

    Gracia

    Todavía funciona. Un buen momento para recordárselo.

  3. Día 15

    Restringido

    Tu software limita lo que permite.

  4. Día 30

    Suspendido

    En pausa hasta que se pague la factura.

  5. Pagado

    Activo

    Regreso inmediato, no se necesita boleto.

Ejemplo de calendario. Tú estableces los días y puedes fijar un estado manualmente en cualquier momento.

Para distribuidores

Dos formas de distribuir tu software.

Tú defines qué vende cada distribuidor y bajo qué condiciones. Un revendedor factura a su cliente; un distribuidor por comisión te trae la venta y tú facturas al cliente.

  • Los revendedores compran con tu descuento y facturan a sus propios clientes.
  • Los distribuidores por comisión cobran cuando el cliente te paga.
  • Planes privados que solo determinados distribuidores pueden vender
Cómo funciona la distribución

Fogonadura

Ejemplo
  • SR Sample Reseller Revendedor · 20 % sobre el precio de lista Activo
  • EC Example Consulting Distribuidor por comisión · 15 % comisión Activo
  • DA Demo Agency Distribuidor por comisión · 10 % comisión Propuesto

Comisiones

  • 2026-000041Example Consulting 10,77 €El cliente pagó · tú lo debes
  • 2026-000052Example Consulting 4,35 €Esperando a que el cliente pague

Cuéntanos cómo vendes tu software hoy en día.

Te mostraremos cómo Qaptu se adapta a tu forma de vender y facturar, y qué necesitas para cambiar.